آیا تا به حال برای ارسال یک مجله فقط برای دریافت نامه رد، ماه ها کار سخت را صرف کرده اید؟ این بخش مشترک است ارسال گزارش روند، اما هنوز هم یک تجربه اعصاب خردکن است. پس وقتی با طرد شدن مواجه می شوید چه می کنید؟ برخی پیشنهاد می کنند برای پس گرفتن مطالب ارسالی خود، یک نامه انصراف موثر بنویسید. اما آیا نامه انصراف واقعاً می تواند برگه رد شده شما را نجات دهد؟ در این پست وبلاگ، شما را با ایجاد یک نامه استعفای قانع کننده برای ارسال مجله راهنمایی می کنیم و بررسی می کنیم که آیا ارزش تلاش کردن را دارد یا خیر. اجازه بدید ببینم!
اهمیت یک استعفانامه خوب تدوین شده
راطبیعی است که در موقعیت هایی قرار بگیرید که باید ارسال خود را پس بگیرید هنگام ارسال کار به مجلات خواه به این دلیل باشد که کار شما در جای دیگری پذیرفته شده است، بازبینی هایی انجام داده اید که به طور قابل توجهی محتوا را تغییر می دهد، یا تصمیم گرفته اید به دنبال فرصت انتشار دیگری باشید. در چنین شرایطی، روند خروج باید حرفه ای و دقیق باشد. تهیه نامه استعفای مدون نقش مهمی در این فرآیند دارد.
یک استعفا نامه مؤثر اهداف متعددی را دنبال می کند:
- این نشان دهنده حرفه ای بودن و احترام شما به مجله و تیم تحریریه آن است.
- این ارتباط واضح بین شما و دفترچه خاطرات را تضمین می کند و از هرگونه سردرگمی احتمالی جلوگیری می کند.
- این به حفظ رابطه مثبت با مجله کمک می کند، که می تواند برای انتشارات آینده مفید باشد.
هنگام تهیه پیش نویس نامه انصراف، توجه به جزئیات مهم است. با ارسال نامه به سردبیر یا تیم تحریریه مربوطه، با استفاده از سلام ترجیحی آنها شروع کنید. قدردانی خود را از زمان و توجهی که برای بررسی کار شما صرف کردند، ابراز کنید. به وضوح بیان کنید که ارسال خود را پس می گیرید و توضیح مختصری درباره تصمیم خود ارائه دهید. این توضیح می تواند به سادگی بیان این باشد که شغل در جای دیگری پذیرفته شده است یا ارائه دلیل کوتاهی برای انصراف. [1]
لحن حرفه ای را در طول نامه حفظ کنید و از هرگونه اظهار نظر یا انتقاد منفی نسبت به مجله یا روند آن اجتناب کنید. به یاد داشته باشید، هدف از استعفا نامه حفظ روابط مثبت و ایجاد یک اثر خوب است.
چه زمانی یک ارسال را پس بگیرید؟
تأیید زمان مناسب برای انصراف از ارسال مفید است. بله، برداشتن دست نوشته ای که برای آن زمان و تلاش صرف کرده اید می تواند ناامید کننده باشد. شرایط خاصی وجود دارد که در آن ضروری می شود.
یک وضعیت رایج دریافت تاییدیه از یک مجله دیگر است. اگر مقاله شما در جای دیگری پذیرفته شده است، باید فوراً ارسال خود را از آن مجلات پس بگیرید. این امر شفافیت و یکپارچگی را در فرآیند انتشار تضمین می‌کند و به مجله دیگر اجازه می‌دهد تا منابع خود را به طور مؤثر تخصیص دهد.
سناریوی دیگر زمانی رخ می دهد که خطا یا نقص قابل توجهی را در تحقیق یا روش خود کشف کنید. در چنین مواردی، پس گرفتن مطالب ارسالی، انتخاب درستی برای جلوگیری از انتشار اطلاعات گمراه کننده است. مسئولیت کار خود و حفظ یکپارچگی جامعه علمی همیشه باید در اولویت باشد.
اگر متوجه شدید که مجله ای که به آن ارسال کرده اید مناسب برای تحقیق شما نیست، یا اگر چندین بار رد یا بررسی های نامطلوب دریافت می کنید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که در مورد ارسالی خود تجدید نظر کنید. برای افزایش شانس موفقیت، به دقت در نظر بگیرید که آیا کار شما با دامنه و مخاطبان مجله مطابقت دارد یا خیر.
در نهایت، فرض کنید به کمک نیاز دارید تا به بازبینی‌ها یا مهلت‌های درخواستی مجله کمک کنید. در چنین شرایطی، بهتر است ارسال خود را پس بگیرید تا زمانی که مطمئن هستید می توانید در مهلت مقرر بازبینی های لازم را انجام دهید، دوباره کار خود را ارسال کنید.
اگر به دنبال ارسال مجله هستید، pubrica را امتحان کنید. Pubrica: جایی که برجستگی ها در کانون توجه قرار می گیرند! با حق بیمه ما، تحقیقات خود را به موفقیت منتشر شده تبدیل کنید خدمات ارسال گزارش. اکتشافات شما، فداکاری ما
چگونه می توانم نامه استعفای موثر بنویسم؟
راخواه به دلیل پذیرش در جای دیگری تصمیم گرفته اید که ارسال خود را پس بگیرید، بازبینی هایی که امکان پذیر تلقی نمی شوند، یا تغییر در جهت تحقیق خود، باید انصراف خود را به صورت حرفه ای و محترمانه اعلام کنید.
برای شروع، نامه استعفای خود را با یک سلام مودبانه، خطاب به سردبیر یا مسئول تعیین شده آغاز کنید. عنوان نسخه خطی خود و تاریخ ارسال آن را برای ارائه زمینه ذکر کنید. سپس به وضوح قصد خود را برای پس گرفتن مطالب ارسالی خود بیان کنید. مهم است که در ارتباطات خود مختصر و واضح باشید.
سپس به طور خلاصه دلیل کناره گیری خود را توضیح دهید. اگرچه ارائه توضیح دقیق ضروری نیست، اما توضیح مختصر و صادقانه می تواند به حفظ رابطه مثبت با مجله یا سردبیر کمک کند. از انتقاد یا منفی بودن بیش از حد در توضیحات خود بپرهیزید.
قدردانی خود را برای وقت و توجه سردبیر ابراز کنید نسخه خطی خود را مرور کنید. تلاش و بازخورد ارزشمندی که ممکن است در طول فرآیند بررسی ارائه کرده باشند را تصدیق کنید. این نشان دهنده قدردانی شما از زمان و تلاش آنها است، حتی اگر تصمیم گرفته باشید ارسال خود را پس بگیرید.[2]
در نهایت، نامه استعفای خود را با یک پایان مودبانه، مانند «با احترام» یا «با احترام» به پایان برسانید. اطلاعات تماس خود مانند آدرس ایمیل یا شماره تلفن خود را وارد کنید، در صورتی که ویرایشگر برای توضیح بیشتر یا پیگیری با شما تماس بگیرد.
به یاد داشته باشید، حرفه ای و مودبانه نگه داشتن نامه استعفای خود روند را صاف نگه می دارد. به‌عنوان یک محقق، این می‌تواند تأثیر مثبتی بر جای بگذارد، حتی اگر تصمیم بگیرید در آینده به همان مجله ارسال کنید.
می توانید این الگو را با توجه به موارد خاص خود تغییر دهید و سفارشی کنید.
با رویکرد حرفه ای به فرآیند انصراف، از اعتبار خود به عنوان یک محقق محافظت خواهید کرد و به یکپارچگی کلی جامعه دانشگاهی کمک خواهید کرد. به یاد داشته باشید که مجلات زمان و منابع قابل توجهی را برای بررسی و در نظر گرفتن مطالب ارسالی سرمایه گذاری می کنند و به نویسندگان متکی هستند تا مسئولانه و حرفه ای عمل کنند. هنگام تهیه پیش نویس نامه انصراف خود، مختصر، واضح و مودب باشید. قدردانی خود را به خاطر فرصتی که برای ارسال کار خود و بررسی آن به دست آورده اید، ابراز کنید. بدون پرداختن به جزئیات غیر ضروری، توضیح مختصری در مورد تصمیم خود برای انصراف بدهید. به یاد داشته باشید، نیازی به عذرخواهی یا توجیه انتخاب خود نیست – تصمیم خود را محترمانه بیان کنید.
نمونه نامه انصرافرا
برای راهنمایی شما در این فرآیند، نمونه ای از الگوی نامه استعفا را آماده کرده ایم که می توانید از آن به عنوان نقطه شروع استفاده کنید:
می توانید این الگو را با توجه به موارد خاص خود تغییر دهید و سفارشی کنید.
با رویکرد حرفه ای به فرآیند انصراف، از اعتبار خود به عنوان یک محقق محافظت خواهید کرد و به یکپارچگی کلی جامعه دانشگاهی کمک خواهید کرد. به یاد داشته باشید که مجلات زمان و منابع قابل توجهی را برای بررسی و در نظر گرفتن مطالب ارسالی سرمایه گذاری می کنند و به نویسندگان متکی هستند تا مسئولانه و حرفه ای عمل کنند. هنگام تهیه پیش نویس نامه انصراف خود، مختصر، واضح و مودب باشید. قدردانی خود را به خاطر فرصتی که برای ارسال کار خود و بررسی آن به دست آورده اید، ابراز کنید. بدون پرداختن به جزئیات غیر ضروری، توضیح مختصری در مورد تصمیم خود برای انصراف بدهید. به یاد داشته باشید، نیازی به عذرخواهی یا توجیه انتخاب خود نیست – تصمیم خود را محترمانه بیان کنید.
با پشتیبانی کامل از انتشارات Pubrica، تأثیر تحقیقات خود را تسریع کنید! از دقیق انتخاب مجله برای ارسال بی عیب و نقص نسخه خطی و مدیریت ماهرانه پاسخ های بازبین، ما مسیر شما را به سمت موفقیت انتشار ساده می کنیم. با Pubrica برای سفری بی‌نظیر از ایده‌پردازی تا انتشار تحقیقات تأثیرگذار شریک شوید.
ارجاع:
1. Sereno، MA، و DiCocco، J. (2023). ارسال نسخه خطی. که در اشاعه تحقیقات رفتاری (ص 175-206). چم: Springer Nature سوئیس.
2. Graff, G., Birkenstein, C., & Maxwell, C. (2014). می گویند، می گویم: حرکت هایی که در نگارش دانشگاهی اهمیت دارد (ص 245). گیلدان صوتی.
